计算机学院关于2022届本科毕业设计答辩的通知
根据学校“关于2022届本科生毕业设计(论文)答辩及后期工作安排的通知”要求,结合本院实际,现启动本院2022届毕业设计(论文)答辩及后期工作,具体事项通知如下:
一、答辩安排
本次答辩由各团队自行组织,每个团队将教师分为若干答辩组,每组由至少6位教师组成(其中设主席1名、秘书1名),不足6人的团队可与其他团队联合组织。
学生跟随指导教师所在答辩组进行答辩。
可组织答辩的时间范围:2022年6月4-8日,具体时间由各答辩组自行安排。
答辩全程录音。
请团队负责人将本团队答辩分组安排汇总表(附件1),于6月1日16时前提交教务办。
二、答辩前准备
(一)学生答辩资格
学生完成以下3项内容,方可取得答辩资格。
1、学生完成重复率检测
6月2日前,学生完成论文重复率检测并检测合格(重复率30%以下为合格)。每位学生有2次检测机会。
2、学生过程材料提交完整并通过审核
学生需在系统中提交开题准备情况记录、开题报告、中期报告、共7次指导记录(1-6次写指导记录,第7次写总结),以上材料提交完成,并全部审核通过。
3、指导教师和评阅教师评阅通过。
(二)学生答辩前准备
1、论文
学生需参考指导教师和评阅教师意见,认真修改论文,答辩前按照答辩组的要求,提交论文电子版,答辩时携带论文纸质版(不需装订,用夹子夹上)。
2、PPT
学生需制作PPT,按15分钟左右准备,PPT参考模板见附件2。
学生需按照答辩组的要求,提前提交PPT,并于答辩时随身携带PPT备用。
3、程序演示
学生自备电脑,进行程序演示。
4、基础问答环节
答辩时答辩组现场提问,抽取基础题库中问题,学生回答。
答辩时每位学生任选两个科目,由答辩组教师在这两个科目中随机各选择1道题目进行提问,答对1题得5分,基础知识问答环节占总成绩的10%。
基础知识问答环节,题库见附件3,请学生认真复习,
如已参加过CSP国考并且取得150分以上成绩的学生,可以抵基础问答环节,成绩按10分计算。请将证明材料于5月31日15时前,以班级为单位交到教务办,另外,请班长汇总学生的CSP成绩,提交汇总表电子版(附件4)。
(三)答辩流程及要求
1、答辩环节由四部分组成:基础知识问答、学生PPT汇报、答辩组教师提问、程序演示。
2、每个学生答辩总时间30分钟,其中,学生PPT汇报15分钟,答辩组教师提问、基础知识问答15分钟,程序演示由答辩组指定专人进行检查,可与其他学生答辩同步进行。
3、学生携带一卡通(或学生证)、立题论证书、任务书、论文(打印不装订,夹上)1本、演示程序(自备电脑)、PPT(备用),参加答辩。
4、学生应保持衣着整洁、仪表端正,学生被准许进场后,须向答辩组成员行礼、致报告词(包括班级、姓名、题目等)。
5、答辩组主席向学生讲明答辩要求和有关事项后,准予学生开始答辩。
6、学生答辩结束,经答辩组主席允许并致礼后方能离开答辩现场。
7、答辩组成员根据学生答辩情况,填写“答辩情况记录表”(附件5)。
8、全部学生答辩完成,答辩组应指定时间,查看学生修改后的最终版论文,并根据最终版论文质量评判最终成绩,填写“学生成绩汇总表”(附件6),同时每个组推出1-2
学生作为校优秀论文候选人选(每组按照不超过答辩学生总人数3%的比例推选)。
9、答辩组需于6月9日9点前报送教务办以下材料:答辩录音、答辩情况记录表(签字纸质版)、学生成绩汇总表(电子版和纸质版)、推选校优秀论文的电子版和纸质版。
三、评选校优秀论文及指导教师
(一)校优秀论文评选流程
1、每个答辩组推选1-2本论文作为候选(每组按照不超过答辩学生总人数3%的比例推选)。
2、所有答辩组组长于6月10日14点在21#4017进行集中评议。
3、评出9本拟推荐校级优秀论文,全院公示,公示结束报本科生院。
(二)校级优秀指导教师评选流程
1、团队负责人组织团队内部评选,并按不超过团队教师总人数10%的比例推选校优秀指导教师候选人,报送教务办。
建议各团队拟推荐校优的教师符合以下条件:
(1)积极立题,积极参与毕业设计指导工作;
(2)指导过程认真负责;
(3)指导的学生评优率高;
(4)整个指导过程按时间节点报送或者审批各项材料;
(5)积极参与开题、中期、答辩等各环节检查,积极配合团队毕业设计工作;
(6)团队负责人传达通知或工作时,积极回复或参与。
2、各团队报送时间:6月9日10点前。报送表格见附件7。
3、6月10日下午15点,评审组集中评议投票。
4、评出9名拟推荐校级优秀指导教师,全院公示,公示结束报本科生院。
四、答辩后学生需提交材料及时间节点
6月13日16时前,以班级为单位提交以下材料:
(一)论文终稿:
Word电子版(每班一个文件夹,以“院系序号-班号”命名,其中包括班级每位学生的论文(以“学院序号-学号-学生姓名”格式命名,)班长将文件夹压缩后发至邮箱849395709@qq.com);
装订纸质版(与电子版完全一致,须经指导教师在封皮确认签字)。
注意:系统中立题论证书、任务书、学生的论文电子版、纸质版中的题目须保持一致!
(二)每班提交一个光盘,光盘中包含两个文件夹,分别为:
1、程序和程序演示过程视频(文件夹以“班号-程序和程序演示过程视频”命名,其中每个学生一个文件夹,包括其程序和程序演示过程视频);
2、论文电子版(文件夹以“院系序号-班号”命名,其中包括班级每位学生的论文,论文以“学院序号-学号-学生姓名”方式命名,word版),须与纸质版完全一致。
五、无法返校学生线上答辩事宜
根据各地区疫情防控现状和学生实际情况,对于确实无法返校参加线下毕业答辩的学生,各答辩组开展线上答辩,具体要求如下:
1.答辩安排、答辩前准备均参考《计算机学院关于2022届本科毕业设计答辩的通知》,答辩时间与线下答辩时间一致。
2.线上答辩需要学生自行准备智能终端设备(建议使用电脑),并提前安装腾讯会议软件,调试好摄像头等音频和视频设备,准备好毕业设计演示环境及代码。
3.请各答辩组提前确认组内是否存在需线上答辩的学生,如有涉及请提前做好此部分学生的线上答辩准备,答辩过程中需全程进行屏幕录制,并在答辩结束后随其他材料一同提交到教务办。
4.需线上答辩学生名单见附件9。
六、其他事项说明
(一)关于论文打印和装订
学院免费为学生打印2本论文,其中1本不装订(用于答辩,需用夹子夹好),1本装订(用于13日提交教务办存档)。
打印地点:
计算机科学与技术、信息安全专业:华美打印社(中国银行旁边);
软件工程专业:腾翔打印社(助学超市旁)。
(二)关于修改立题书、任务书
系统中立题书、任务书已开通修改权限,指导教师可根据实际情况进行相应修改。最终立题书、任务书、论文等所有材料的题目应保持一致。
(三)关于答辩名单
教务办将汇总学生CSP成绩情况,连同学生题目等信息一起提供各答辩组。同时将打印好“答辩情况记录表”、“成绩表”空表,提供给答辩组。
(四)学院巡查组
学院设立巡查组,全覆盖监控巡查各答辩组,进入答辩组、做好记录,发现问题并及时反馈给学院教务办和相应答辩组。巡查组成员:蔡成涛、刘冬、刘正、田凯、冯光升、董宇欣、王巍。巡查表见附件8。
(五)本次答辩不设二次答辩环节。
(六)关于答辩纪律
答辩过程中,学校毕业设计检查专家组和学院巡查组,均会不定期进入各答辩现场进行检查,各答辩组要保证至少6位评委在场,无抽烟、看手机、交谈与答辩无关事宜等情况。
七、时间节点汇总
答辩时间范围:2022年6月4-8日。
各班报送CSP证明材料及汇总表:5月31日15时前。
各团队提交答辩分组安排(附件1):6月1日前。
答辩组报送答辩后材料(答辩录音、答辩情况记录表(签字纸质版)、学生成绩汇总表(电子版和纸质版)、推选校优论文电子版和纸质版):6月9日9点前。
团队报送校级优秀教师候选人:6月9日10点前。
评选校优秀论文:6月10日14点。
评选校优秀教师:6月10日15点。
学生提交归档材料:6月13日16点前。
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2022年5月27日
附件1:计算机学院2022届本科生毕业答辩工作安排汇总表.xls
附件7:计算机学院2022届本科生毕业设计校级优秀指导教师推荐表.docx